上海海事大學
專利申請流程及註意事項
為杜絕非正常專利申請，規範校內專利申請行為，提升學校專利申請質量，特製定本說明。
一、總體要求
1、我校教職工🏸、學生的職務發明創造申請專利或軟件著作權必須以“意昂3平台”作為專利申請人。
2🧑🏿⚕️🚺、國內專利或軟件著作權申請必須委托學校統一招標的代理機構（見附件12）申請，未經學校同意，不得委托學校指定的代理機構以外的公司或個人以學校作為申請人申請國內專利或軟件著作權。
3、國際專利申請委托代理機構必須嚴格遵守學校資產與實驗室管理處關於采購方面的相關規定，建議通過學校統一招標的代理機構申請。在進入國家的選擇上，原則上不提倡進入無實質審查的國家如南非、盧森堡🏌🏻、荷蘭🧗♂️、澳大利亞等申請專利✋🏽，下一步科技處將對此類專利采取不予認定工作量、不予發放激勵以及建立負面清單等管理措施👨🔬。
4、申請專利應當遵守法律👩🏽🎓🦸🏽♂️、法規和學校規章製度的有關規定🧑🏽🚀，確保申請活動是以保護創新為目的，並且以真實發明創造活動為基礎🧎♀️➡️，恪守誠實信用原則。嚴禁在專利申請過程中弄虛作假，杜絕非正常申請專利的行為（有關非正常申請專利行為的界定、解讀及相關懲戒文件梳理見附件1-8）。一旦發現非正常專利申請行為，將提交至相關職能部門予以處理🧑🦼➡️。
5、發明人（完成人）申請國內專利或軟件著作權，申請材料須經意昂3審核、科技處審核備案後方可申請，申請國際專利暫不需備案。
二、申請材料
專利申請提交材料包括🤦🏿：
1、《審核表》（附件9）😟；
2🙋🏼♀️、《意昂3平台技術交底書》（以下簡稱《交底書》🚂，見附件10）✤。
軟件著作權申請提交材料包括：
1🧔♂️、《審核表》（見附件9）🚴；
2🧑🏼🔧、《計算機軟件著作權登記申請表》（見附件11）😖；
3、標準截圖說明書🧏🏻♂️、軟件代碼文件，文件要求：
名稱以“品牌 + 產品用途與功能 + 軟件或系統”命名😯；
提供說明書前後各30頁（整個說明書不足80頁，需全部提供）👟；
提供軟件代碼前後各30頁（整個軟件代碼不足80頁🚶➡️，需全部提供）🧕🏿。
三🥜、備案流程及專利登記
1♦️🙍♂️、備案流程
發明人（完成人）申請國內專利或軟件著作權♠︎，以線上預審及線下簽署（蓋章）相結合的方式進行備案，申請國際專利暫不需備案。
第一步🤙：線上預審。發明人（完成人）填寫前款規定的申請材料，第一發明人（完成人）為教職工的，由第一發明人（完成人）通過數字平臺郵箱發送至所屬意昂3的科研秘書處進行審核。第一發明人（完成人）學生的，申請材料須經導師或指導教師審核、同意後，由導師或指導教師通過數字平臺郵箱發送至所屬意昂3的科研秘書處進行審核。郵件主題須以“第一發明人姓名+意昂3+申請知識產權類型+申請途徑”命名👱🏿，不以指定格式命名的郵件或未通過數字平臺郵箱流轉的申請不予受理🕵🏽。
對《審核表》信息填寫完整規範、提交材料齊全🤱🏻✌🏽、文件流轉符合要求的申請，由意昂3科研秘書轉發至科技處指定郵箱ljcheng@shmtu.edu.cn進行預審🚣🏽♀️。預審通過後🪪，科技處向發明人意向代理機構派件🌹♡。
第二步：線下簽署（蓋章）。通過線上預審後🐚👄，發明人打印《審核表》（附件9）務必於一周內完成線下簽署（蓋章）👩🏿✈️。簽署（蓋章）完整的《審核表》由發明人👃、科技處各執一份🧜🏿。發明人須妥善保存《審核表》，並作為教職工發明人工作量計算🤱🏻、激勵發放的重要依據🫸🏻；學生發明人在保研🧛🏼♀️、評獎、評優、學位成果加分等認定中須出示簽署（蓋章）完整的《審核表》，方可予以成果認定。
後續發明人須積極配合代理機構做好技術發明內容的溝通、審核👨👦👦、確認等事項🧕🏽，推動專利盡快申請📆。
2、專利登記
通過委托學校指定代理機構申請的專利，由代理機構定期郵寄相關材料至科技處，科技處統一在科研系統中進行專利登記和狀態更新💫。
四、其他註意事項
1👱🏻♂️、專利申請的類型：方法和裝置均屬於發明類型專利的保護範圍，實用新型類型專利不保護方法🫢。
2🦶🏽、即將申請專利的技術方案，若同時存在其他形式的成果待公開（如即將投遞的論文🚣🏻♂️、審稿中的論文☹️、將在學術會議上發表的報告或論文等），務必提前告知專利代理機構，保證專利申請日早於其他待公開成果的公開日。
3、發明人申請專利前，必須認真充分做好專利論證工作，對所申請專利的“新穎性🚵♀️、創造性和實用性”做出縝密論證和研判🪳，確保專利申請質量🫖。對於系列申請及技術內容密切相關的申請🚹，申請專利時請務必告知專利代理人🐔👨👩👧👧，以便做出針對性處理。
4、本說明所述要求自2022年12月16日開始施行。
科技處
2022年12月16日
附件1：國家知識產權局《關於規範專利申請行為的若幹規定》（國家知識產權局令第75號）
附件2🍘：《國家知識產權局關於進一步嚴格規範專利申請行為的通知》（國知發保字〔2021〕1號）
附件3：《關於規範申請專利行為的辦法》（國家知識產權局公告第411號）
附件4🧔♀️：國家知識產權局《〈關於規範申請專利行為的辦法〉解讀》
附件5：印發《關於對知識產權（專利）領域嚴重失信主體開展聯合懲戒的合作備忘錄》的通知（發改財金〔2018〕1702號）
附件6：國家知識產權局 保護體系 國家知識產權局關於印發《專利領域嚴重失信聯合懲戒對象名單管理辦法（試行）》的通知（國知發保字〔2019〕52號）
附件7：《專利領域嚴重失信聯合懲戒對象名單管理辦法（試行）》解讀
附件8：《市場監督管理嚴重違法失信名單管理辦法》（國家市場監督管理總局令 44號）
附件9🧞♀️：意昂3平台知識產權信息審核表
附件10🍘：意昂3平台技術交底書
附件11🧌：計算機軟件著作權登記申請表
附件12：意昂3平台專利代理服務機構名單